Accounting vs. finance: van 3 valkuilen naar 3 oplossingen
Toont je boekhouder je cijfers pas wanneer het boekjaar al voorbij is? En volgt de bespreking ervan vaak maanden later? Je bent zeker niet alleen, want dat is nu exact het probleem van accounting én het verschil met finance. Accounting kijkt terug. Finance kijkt vooruit. We hoeven je waarschijnlijk niet te vragen welke van beide het interessantst klinkt?
Wat is accounting?
Accounting vormt de basis van elke onderneming. Boekhouders verzamelen je documenten en verwerken ze in een boekhoudsysteem: btw, belastingen, jaarrekening. Dit rapporteren ze naar de overheid en meestal (hopelijk) ook één keer per jaar naar jou als ondernemer.
Maar hier botsen we direct al op het grote probleem van accounting: dit gebeurt allemaal na afsluit van het boekjaar, maar tegen dan liggen de resultaten al lang vast. Je bespreekt dus eigenlijk of de cijfers goed of slecht waren, maar hoe dan ook kan je er toch niets meer aan veranderen.
Pas op, dat systeem werkt correct, maar het heeft gewoon zeer duidelijke beperkingen.
Drie valkuilen van accounting
Valkuil 1: je kan niet meer bijsturen
Stel dat je in mei de resultaten van vorig jaar bespreekt.
- Zijn de cijfers goed? Dan betaal je mogelijk veel belastingen.
- Zijn de cijfers slecht? Dan kan je het resultaat niet meer verbeteren.
In beide scenario’s komt de informatie te laat om nog iets te veranderen. Je wordt geconfronteerd met het resultaat, maar je hebt geen stuur meer in handen. En zeg nu eerlijk, je ziet het resultaat toch liever aankomen in plaats van er achteraf mee te worden geconfronteerd?
Valkuil 2: fiscale optimalisatie gebeurt achteraf
Belastingen en sociale bijdragen hangen af van je winst, maar je weet pas ná het jaar hoeveel winst je gemaakt hebt. Toch verwacht de overheid dat je tijdens het jaar al voorafbetalingen doet. Dat betekent dat je moet beslissen hoeveel belastingen je betaalt, zonder dat je exact weet waar je zal uitkomen. Betaal je op dat moment te weinig, dan volgt achteraf een extra afrekening. Betaal je te veel, dan staat er onnodig geld vast dat je niet kan gebruiken in je bedrijf.
Dus ja, als je doorheen het jaar onvoldoende inzicht hebt in je cijfers, dan kom je hier voor onaangename verrassingen te staan.
Valkuil 3: advies op basis van oude cijfers
Als ondernemer moet je regelmatig beslissingen nemen:
- een plotse investering doen
- iemand aanwerven
- een nieuw project starten
- een opportuniteit grijpen
Op zo’n moment bel je je accountant voor advies, maar als die zich baseert op cijfers van vorig jaar en je elkaar maar één keer per jaar spreekt, is het moeilijk om een onderbouwd advies te geven. Zo kan ChatGPT ook evengoed je vraag beantwoorden. Goede beslissingen vragen actuele informatie.
Wat is finance?
Finance doet het tegenovergestelde van accounting. Waar accounting samenvat wat gebeurd is, probeert finance te voorspellen wat er nog zal gebeuren. Het gaat niet alleen over louter cijfers verwerken, maar over:
- plannen maken,
- vooruitkijken,
- scenario’s berekenen,
- tijdig bijsturen,
- fiscale optimalisaties doorvoeren.
Je steunt op een financieel plan dat je een beeld geeft van waar je bedrijf naartoe gaat op vlak van winst en cashflow. Niet achteraf, maar tijdens het jaar.
De uitdaging van vooruitkijken
Natuurlijk heeft niemand een glazen bol. De toekomst exact voorspellen kan niet. Een forecast zal dus nooit perfect juist zijn, maar dat is ook niet het doel.
Het doel van finance is om zo realistisch mogelijk vooruit te kijken en snel te reageren wanneer de realiteit verandert. En we spreken uit ervaring als we zeggen dat één element daarvoor cruciaal is: de input van jou als ondernemer.
Cijfers alleen zijn niet genoeg. Je boekhouder moet weten wat er in je bedrijf gebeurt: wat zijn de nieuwe projecten, veranderende kosten, opportuniteiten of risico’s?
En hoe kom je daarachter? Door geregeld samen te zitten en in gesprek te gaan.
Waarom we onze klanten vaak zien
Bij HoFP werken we niet met één jaarlijkse bespreking. We spreken onze professionals 4 keer per jaar en onze ondernemers tot wel 10 keer per jaar.
Samen maken we een plan en volgen we dat plan op. Tijdens die meetings:
- luisteren we naar wat er leeft in je bedrijf,
- vergelijken we de realiteit met het plan,
- passen we de forecast aan waar nodig.
Zo ontstaat een continu proces van opvolging en bijsturing. Opnieuw: niet achteraf, maar tijdens het jaar.
Hoe finance de drie valkuilen oplost
Door regelmatig vooruit te kijken en samen te evalueren, verdwijnen de klassieke problemen van accounting.
Je kan wél bijsturen
We beginnen elke meeting met een eenvoudige vraag: “Oe ist?” Van daaruit verzamelen we accurate input die we gebruiken om de winst- en cashflowvoorspelling bij te sturen. En omdat we de cijfers tijdens het jaar voor je opvolgen, zie je tijdig waar je staat. Zo heb je altijd inzicht en kunnen we ingrijpen wanneer dat nodig is.
Fiscale optimalisatie gebeurt tijdens het jaar
Na elke update van de forecast bekijken we ook de belastingen. We evalueren of er voldoende voorafbetalingen gebeurd zijn, of er moet bijgestuurd worden en hoe sociale bijdragen aangepast kunnen worden. Zo kom je achteraf niet meer voor verrassingen te staan en blijft je financiële planning onder controle.
Je krijgt onderbouwd advies bij beslissingen
Omdat we regelmatig samenzitten, kennen we je bedrijf, situatie en plannen. Wanneer je belt met een vraag, beschikken we over actuele informatie en voldoende context om gericht advies te geven. Daardoor kan je onderbouwde beslissingen nemen in plaats van te vertrouwen op je buikgevoel.
Van boekhouding naar financiële begeleiding
Accounting blijft noodzakelijk. Zonder correcte boekhouding kan je uiteraard geen bedrijf runnen. Maar wie alleen terugkijkt, mist kansen om bij te sturen. Finance voegt daar iets aan toe: inzicht, opvolging en richting. En dat maakt ondernemen een stuk voorspelbaarder.